Obligativitatea înregistrării la ANAF a contractelor de închiriere

După cum bine-cunoaștem, anul 2023 a venit cu modificări semnificative în domeniul fiscal, stabilind noi cote de impoziate și obligații în sarcina contribuabililor. Despre o parte din acestea am discutat și în postarea noastră anterioară, care poate fi accesată aici.

Abordăm de această dată problema contractelor de închirere.

Astfel, începând cu 1 ianuarie 2023, redevine obligatorie înregistrarea la organul fiscal competent a contractelor de închiriere.

Conform OG nr. 16/2022, sunt avute în vedere contractele de închiriere din care sunt obținute venituri din cedarea folosinței bunurilor din patrimoniul personal al persoanelor fizice, fiind exceptate veniturile obținute din arendare sau cele din închirierea în scop turistic a camerelor din locuința personală.

Contractul de închiriere trebuie înregistrat la ANAF în maximum 30 zile de la încheierea acestuia, iar în cazul în care contractele de închiriere se află în derulare la data de 1 ianuarie 2023, termenul este de 90 zile.

Pentru înregistrarea contractului de închiriere, contribuabilul trebuie să depună ”cererea de înregistrare a contractelor de locațiune”, alături de o copie conformă cu originalul a acestui contract. Cererea trebuie completată în două exemplare, fiind posibilă depunerea acesteia atât direct la registratura organului fiscal competent sau prin poştă cu confirmare de primire, cât și prin mijloace electronice de transmitere la distanţă. Totodată, este necesară și declararea modificării sau încetării contractului de închiriere.

Dacă bunul a cărui folosință se cedează este deținut în comun, fiecare coproprietar are obligația înregistrării contractului de închiriere la organul fiscal competent.

Prevederile OG nr. 16/2022 privesc totodată și contractele de locațiune încheiate atât cu persoane fizice, cât și cu persoane juridice, care trebuie înregistrate de către locatori, potrivit prevederilor Codului Civil. În acest caz, cererea poate să fie completată și depusă doar prin mijloace electronice de transmitere la distanță, pe portalul organului fiscal.

Nedeclararea contractelor de închiriere la organul fiscal competent aduce o serie de dificultăți în ceea ce privește forța probantă a acestuia. Astfel, în cazul în care nu este depusă cererea de înregistrare, contractul nu constituie titlu executoriu pentru plata chiriei, motiv pentru care proprietarul nu va putea obliga chiriașul să plătească chiria pe calea executării silite, fiind nevoit să se adreseze unei instanțe de judecată.

De asemenea, trebuie să aveți în vedere că de anul acesta cota de impozitare de 10% pentru veniturile realizate din chirii se aplică la suma din contract și nu la o cotă-forfetară de 60% cum era până în prezent. Contribuabilii au însă posibilitatea să țină o contabilitate în sistem real pentru veniturile și cheltuielile realizate din chirii pentru fiecare imobil și să deducă din baza impozabilă acele cheltuieli realizate cu întreținerea și funcționarea respectivului imobil.

Linkuri utile: